Mestas HMS-håndbok

Mesta / Kvalitet og HMS / Mestas HMS-håndbok

HMS og ytre miljø i Mesta

Denne håndboka gir deg en rask og praktisk oversikt over de viktigste kravene til helse, arbeidsmiljø og sikkerhet (HMS) – og hvordan vi tar vare på ytre miljø på Mestas arbeidsplasser. Målet er å forebygge skader, sikre trygge arbeidsforhold og redusere påvirkning på natur, klima og omgivelser.

Bruk håndboka som et oppslagsverk når du trenger:

en felles forståelse av HMS- og miljøkrav
hva som forventes før, under og etter arbeidsoppgaver
hvor du finner mer detaljerte prosedyrer og instrukser

Hvem gjelder den for? Håndboka gjelder for alle som jobber for Mesta – som ansatt, innleid eller underleverandør. Før du starter arbeid under Mestas ledelse, skal du gjøre deg kjent med relevante krav i Mitt Mesta (Landax) og prosjektets planer (HMS-plan, Miljøplan og Beredskapsplan). Merk at prosjektplanene kan stille strengere krav enn håndboka.

Last ned pdf av hele håndboken her

NB! Kun Mesta-ansatte har tilgang til koblede prosedyrer/instrukser.

HMS-grunnmuren

Mestas ledelsessystem for HMS og ytre miljø er en del av Mestas kvalitetssystem og er styrende for oss som jobber i eller for selskapet. Mestas kvalitetssystem beskriver altså blant annet hvordan vi jobber med arbeidsmiljø, sikkerhet og miljøhensyn, og hvilke lover og regler vi må følge.
Mesta skal gi deg opplæring i føringene nedfelt i kvalitetssystemet, og hvordan du kan navigere i systemet for å finne svarene når du trenger dem. Kvalitetssystemet «Mitt Mesta» er lett tilgjengelig digitalt på web og som app (Landax).

Sikkerhet har førsteprioritet

Alle skal ha en trygg arbeidsdag

Vi har en nullvisjon for fraværsskader, og vet at det viktigste vi gjør er å forebygge uhell og ulykker før de inntreffer. Slagordet «jeg bryr meg» er hjørnestenen i vår HMS-kultur. Vi skal bry oss om oss selv, om hverandre, om omgivelsene våre og miljøet.

Bærekraft og miljøtiltak

I tråd med FNs bærekraftmål er vi opptatt av å inkludere alle tre dimensjoner: klima og miljø, sosiale forhold og økonomi. Vi ønsker å bidra aktivt til forbedringer innen vår egen bransje, samtidig vil vi både hjelpe og utfordre våre kunder og samarbeidspartnere til å ta gode, bærekraftige valg.

Mestas ansvar som arbeidsgiver

Mestas ansvar som arbeidsgiver er å legge til rette for å ivareta sikkerheten og helsen til alle som jobber hos oss og for oss. Dette gjør vi ved å beslutte felles prinsipper og regler som er styrende for hele Mesta. Dette er nedfelt i prosedyrer, instrukser og planverk i prosjektene våre.

Ditt ansvar som arbeidstaker:

Er å si ifra og bry deg. Alle som jobber hos oss plikter å stanse handlinger og operasjoner som medfører risiko for skader eller uønskede hendelser. Du plikter også å følge alle regler og påbud.

Verneombudets ansvar

Er å påse at arbeidet utføres sikkert og å varsle ved farlige forhold. Verneombudet har en lovmessig plikt til å stanse arbeid ved fare for liv og helse.

HMS-ansvar i prosjekt

Prosjektleder har ansvar for alle forhold på prosjektet. Hvert forretningsområde har KHMS-ledere/KHMS-rådgivere som fungerer som rådgivere og støtte for prosjektledelsen innen HMS-faget.

HMS-ansvar når flere aktører jobber sammen

Når flere virksomheter jobber samtidig på samme arbeidsplass, har hovedbedriften ansvar for å samordne HMS-arbeidet.
Hvilken bedrift som er hovedbedrift kan du finne informasjon om på oppslagstavlene på ditt prosjekt.

Mestas HMS-policy

Vårt viktigste mål innen helse, arbeidsmiljø og sikkerhet er at;
Alle skal ha en trygg arbeidshverdag
Med trygg arbeidsdag menes trygg fra fysisk, kjemisk, biologisk og psykososial påvirkning som kan gi akutte skader, senskader eller sykdom.
Dette betyr for oss i Mesta at;

Mesta arbeider for en visjon om null personskader. Vi skal forebygge istedenfor å reparere
Mesta skal overholde alle lovkrav på området
Arbeidet med å forhindre skader skal prioriteres foran økonomi og fremdrift
Ledere skal være rollemodeller og sørge for at forebyggende, holdningsskapende arbeid og operativ oppfølging har høyeste prioritet
Alle ansatte skal engasjere seg i HMS-arbeidet, gjennom deltagelse og medvirkning skapes utvikling

lEGG INN 59928 HMS-policy Mesta

Mestas bærekraft-policy

Bærekraft i alt vi gjør

All aktivitet i Mesta skal gjøres på en måte som beskytter miljøet og forebygger uheldig klima- og miljøpåvirkning.

Mesta ser på lovgivning som minimumskrav og ønsker å bidra aktivt i omstillingen til et mer bærekraftig samfunn.
Mesta skal vise vei mot netto null og redusere klimagassutslipp i tråd med Parisavtalen.
Mesta skal ta vare på naturen og økosystemet i de omgivelsene vi opererer i og være en pådriver i bransjen.
Mesta skal brøyte frem sirkulære løsninger som bidrar til å redusere forbruk av nye materialer og minimerer avfallsmengder.

ID 97655 Policyplakater hms, kvalitet og miljø

HMS-mål

Tilbakeskuende mål (KPI-er)

Indikator	Mål
H1 – Personskader m/fravær	0
H2 – Totalt antall personskader	6,0
F-verdi	90
Sykefravær – totalt	4,5%

Forebyggende mål (KPIer)

Indikator	Mål
Rapporterte nestenulykker og uønskede forhold / N-verdi	8 pr. ansatt årlig*/2000
Rapporterte F-SJA / SJA	4 pr. ansatt månedlig**
Lagsmøter	1 pr. prosjekt pr. mnd.***
Vernerunder	2 pr. prosjekt pr. mnd.
Forbedringsforslag	1 pr. ansatt årlig

*) 1 per person i operativ drift per måned, 8 per ansatt, UE og innleid per år.
**) 32 per ansatt per år.
***) 11 per år

Definisjoner

H1-verdi: Uttrykker hyppigheten av fraværsskader, alvorlige personskader og alvorlige personskader med mén.
H2-verdi: Uttrykker hyppigheten av arbeidsulykker som medfører medisinsk behandling og/eller alternativt arbeid (totalt antall H1- og H2-skader pr. million arbeidede timer).
Sykefravær: Fravær fra arbeid på grunn av sykdom.
RUH-frekvens og forbedringsforslag: Antall pr. årsverk.

1 HMS-grunnmuren i Mesta

Mesta skal gi deg opplæring i føringene nedfelt i kvalitetssystemet, og hvordan du kan navigere i systemet for å finne svarene når du trenger dem. Kvalitetssystemet «Mitt Mesta» er lett tilgjengelig digitalt på web og som app (Landax). Flere av dokumentene som omfattes av vår HMS-håndbok får du tilgang til ved å logge deg på disse tjenestene.

2 Risikovurdering

For å sikre at ingen blir alvorlig skadet eller syke, og for å unngå at Mestas prosjekter påvirker ytre miljøet negativt, skal alle risikoforhold identifiseres, forebygges og følges opp. Verktøyet vi benytter til dette er risikovurdering som er en systematisk kartlegging og vurdering av alle forhold i arbeidet som kan føre til personskader, helseplager eller sykdom eller utslipp/forurensning.

I Mesta har vi en overordnet risikovurdering der alle våre arbeidsoppgaver er risikovurdert og tiltak som kan redusere risikoen er identifisert. Vi jobber systematisk for å overvåke og vurdere effekten av disse tiltakene og justere krav og system (prosedyrer og instrukser) når det er behov.

Risikovurdering prosjekt

Før prosjektet starter, skal det utarbeides en risikovurdering som gir oversikt over farlige arbeidsoppgaver. Risikovurderingen skal vise hvilke planlagte aktiviteter som krever en sikker jobb-analyse før arbeidet begynner, og skal brukes aktivt både i planlegging og gjennomføring.

Arbeidsgiver har ansvar for at risikovurderingen utarbeides. Alle ansatte skal kjenne til risikoene i prosjektet, dette gjelder også våre underentreprenører og innleide. Ledelsen må sørge for at alle får nødvendig informasjon

ID 95534 Risikovurdering – prosedyre

Sikker jobb analyse (SJA)

Sikker jobbanalyse (SJA) er vårt mest brukte planleggingsverktøy for å fjerne eller redusere HMS-risiko. Ved bruk av SJA finner vi den sikreste og mest hensiktsmessige måten å gjennomføre arbeidsoppgaven på.

SJA skal gjennomføres når det finnes, eller kan oppstå, farer som ikke er godt nok ivaretatt gjennom gjeldende barrierer, prosedyrer eller planer. Det kan også være aktuelt å gjøre SJA for å sikre at tidligere avtalte tiltak blir fulgt opp.

Alle som deltar i arbeidet, kan be om at det gjennomføres en SJA. De som skal utføre jobben, skal delta aktivt i analysen og bidra med innspill. Nye risikomomenter som oppdages under gjennomgangen, skal legges inn i SJA før arbeidet starter.

De viktigste elementene i en SJA er:

Kartlegg hvilke delaktiviteter som inngår i arbeidsoperasjon.
Kartlegg risikomomenter: hva kan gå galt?
Kartlegg evt, årsaker: hvorfor kan det gå galt?
Kartlegg risikoreduserende tiltak, hvordan kan vi unngå at det går galt?
Definer ansvar for barriere som hindrer at det går galt.

Felt-SJA – dokumentert sikkerhetsprat

Felt-SJA (F-SJA) er en dokumentert sikkerhetsprat som skal fungere som et forenklet supplement til risikovurderingen og en vanlig sikker jobb analyse. F-SJA gjennomføres av arbeidstaker før oppstart av arbeidet ute i felt. Hensikten med dette verktøyet er at alle som jobber for Mesta skal bruke 2 minutter og tenke gjennom sikkerheten før man går i gang med arbeidet.

Er det noen nye risikoer ved dagens arbeid?
Er det noen forhold på arbeidsstedet som medfører risiko

Når skal du gjennomføre en SJA og når skal du gjennomføre en F- SJA?

ID 354376 Sikker jobb analyse – prosedyre

3 Personlig verneutstyr

Mesta er lovpålagt å stille hensiktsmessig personlig verneutstyr tilgjengelig til sine ansatte. Hvilket utstyr som er hensiktsmessig å bruke avhenger av arbeidsoperasjonen du skal utføre. Mesta har definert følgende personlig verneutstyr som minimumskrav, altså personlig verneutstyr (PVU) du alltid skal ha på deg når du utfører arbeid for bedriften.

Standard PVU i forretningsområdene:

Drift og vedlikehold (DV) og Anlegg og spesialproduksjon (ASP)

Jakke og bukse i synlighetsklasse 3 (jakke) + 2 (bukse)
Vernesko over ankelhøyde
Hjelm med hakestropp
Hørselvern på hjelm
Hansker ved manuelt arbeid kuttklasse B
Vernebriller

Elektro og Bane

Jakke og bukse i synlighetsklasse 3 (jakke) + 2 (bukse), brannhemmende og lysbuesikkert
Hjelm med hakestropp og hørselvern
Egen hjelm med visir til AUS arbeid som skal være uten synlige skader og riper
Vernesko over ankelhøyde
Hansker ved manuelt arbeid kuttklasse B, egne AUS hansker for AUS arbeid
Vernebriller

4 HMS-kort

Alle som jobber for Mesta, og som oppholder seg på Mestas anleggsplasser, skal ha gyldig HMS-kort som viser hvem de er og hvilken virksomhet de jobber for *). HMS-kortet skal bæres synlig på jobb. Kortet skal returneres til arbeidsgiver når du slutter i jobben eller statusen på kortet ikke lengre er gyldig. HMS-kortet er gyldig i 2 år.

*)Unntak: Besøkende med ledsager fra prosjektorganisasjonen.

5 Verne- og miljørunder

En verne- og miljørunde er en HMS-aktivitet for å oppdage og forebygge farer i arbeidsmiljøet. Runden gir oversikt over forholdene på prosjektet eller i bedriften. HMS-personell, verneombud eller arbeidsledelse leder runden, ledelse og eventuelle underleverandører skal delta der de er til stede.

Avvik som oppdages på verne- og miljørunder skal registreres som avvik i Landax og følges opp. Verneprotokollen skal vise hvem som har ansvar og når avviket skal lukkes. Lederen for runden skal sørge for at avvikene blir lukket innen fristen. Verneprotokollen skal henges synlig på brakker/kontorer eller deles digitalt med prosjektdeltakerne der dette ikke er mulig.

6 Rapportering av uønskede hendelser (RUH)

Alle som jobber i Mesta skal melde fra om uønskede hendelser som gjelder helse, miljø eller sikkerhet, uansett hvilket ansvar de har. Den som oppdager en slik hendelse, må vurdere om det er nødvendig å gjøre strakstiltak for å hindre at det skjer igjen eller at noe mer alvorlig skjer.

Mesta bruker appene Landax og Ditio for å rapportere hendelser og avvik.

Erfaring fra bransjen viser at flere rapporteringer gir færre ulykker, fordi det øker bevisstheten rundt sikkerhet og gjør at vi følger rutiner bedre. Å melde fra i systemet er enkelt og viktig, og vi forventer at alle ansatte bruker det aktivt. Ingen skal oppleve negative reaksjoner eller konsekvenser for å rapportere. Informasjonen vi får inn, brukes aktivt i arbeidet med helse, miljø og sikkerhet.

7 Generelle krav på Mestas prosjekter

Språk og kommunikasjon

I Mesta er arbeidsspråket norsk. Ved bruk av fremmedspråklige arbeider på Mestas anlegg skal minimum BAS/arbeidsleder kunne kommunisere både på norsk og på samme språk som alle i arbeidslaget.

Nødvendige planer, prosedyrer og risikovurderinger skal oversettes til et språk alle forstår.

Alenearbeid

Alenearbeid er når en medarbeider utfører arbeid hvor eneste mulighet for kontakt med andre mennesker er via et teknisk kommunikasjonsmiddel.

Før du starter alenearbeid, skal leder og medarbeider sammen gjøre en risikovurdering eller Sikker jobbanalyse. Her skal risikoene ved arbeidet identifiseres, og nødvendige tiltak beskrives.

Hvis arbeidet er så risikabelt at en skadet person ikke vil kunne bruke teknisk utstyr for å få hjelp, skal alenearbeid ikke utføres.

Risikofaktorer som allment aksepteres i privatlivet, for eksempel risiko ved å kjøre kjøretøy alene, aksepteres normalt også i arbeidslivet.

Eksempler på hjelpemidler ved alenearbeid som ikke vurderes mer risikofylt enn at den skadde selv kan tilkalle hjelp:

Telefon
Kommunikasjonsradio
Alarmutstyr
Mobilt maskinstopp

Orden og renhold

Mestas arbeidsplasser, anleggsområder, lager og verksteder skal være ryddige. Alt materiell, maskiner og verktøy skal ryddes på plass etter bruk.

God orden og renhold bidrar til å:

Forhindre ulykker og skader
Forhindre (eller begrense) brann
Gi god hygiene og smittevern
Bedre økonomi i prosjektene
Redusere sannsynligheten for miljøutslipp

Faringsveier

Mesta skal planlegge og etablere hensiktsmessige og trygge faringsveier der vi jobber. Faringsveiene skal være ryddige, merket og godt opplyst der det er nødvendig. Gangveier skal til enhver tid være fri for verktøy, materialer og søppel.

Hvis risikoen krever det skal faringsveiene sikres med rekkverk eller annen hensiktsmessig sikring, og belysning skal etableres.

Ved vinterdrift må prosjektet sørge for rutiner for snørydding og strøing av faringsveiene.

Røyking og snusbruk

Det er forbudt å røyke i alle Mestas lokaler, transportmidler og maskiner. Dette gjelder også e-sigaretter, både med og uten nikotin.
Røyking er kun tillatt på anviste områder.
Brukte snusposer skal alltid kastes i egnede avfallsbeholdere.

8 Brudd på HMS-regler

Å følge HMS-reglene er avgjørende for sikkerheten på arbeidsplassen. Brudd på disse bestemmelsene kan få alvorlige konsekvenser – i verste fall kan du skade deg selv, en kollega eller andre. Mesta tolererer ikke handlinger som utsetter deg selv eller andre for fare.

Dersom du bryter HMS-reglene, vil følgende reaksjoner bli iverksatt:

Muntlig advarsel ved mindre alvorlige overtredelser og ved første brudd. Muntlig advarsel bekreftes skriftlig med brev.

Skriftlig advarsel benyttes for alvorlige overtredelser eller ved gjentatt brudd etter tidligere muntlig advarsel. Skriftlig advarsel vil overleveres i samtale med prosjekt-/anleggsledelse eller nærmeste leder.

Oppsigelse eller avskjed benyttes ved gjentatte og/eller alvorlige brudd på interne krav og lovverk.

9 Arbeide sikkert

Arbeide sikkert tekst

Mer informasjon

10 Helse og arbeidsmiljø

Plager og sykdommer kan oppstå etter langvarig eksponering i arbeidslivet. Arbeidsgiver skal vurdere alle eksponeringer og sette inn tiltak for å beskytte helsen. Arbeidstaker skal samarbeide med arbeidsgiver om dette. Hvis andre tiltak ikke er nok, skal nødvendig verneutstyr brukes.

11 Bedriftshelsetjenesten (BHT)

Mesta har MDCO som sin leverandør av BHT-tjenester.

Bedriftshelsetjenesten er behjelpelig med veiledning og råd knyttet til både fysisk arbeidsmiljø og det psykososiale/ organisatoriske arbeidsmiljøet.

Bedriftshelsetjenesten utfører helsekontroller, helsesertifiseringer og bistår blant annet ved kartlegging av eksponeringer av arbeidsmiljøet. Mer informasjon og kontaktinformasjon til BHT finner du i personalhåndboka.

12 Rus og spillavhengighet

Du skal ikke møte på jobb når du er ruspåvirket. Dette gjelder alkohol, narkotika, bakrus, alkohollukt og ulovlig bruk av medikamenter som kan gi ruspåvirkning. Alle har ansvar for å bidra til et rus- og spillefritt arbeidsmiljø. Dersom du ser en kollega som møter beruset på jobb, eller som sliter med spillavhengighet, skal du melde fra til leder umiddelbart.

Fortell hva du har observert.
Ved fare for sikkerhet blir personen sendt hjem.
Leder følger opp og vurderer videre tiltak for å hjelpe.

Det er ikke kollegialt å late som man ikke ser, bagatellisere eller skjule slike problemer. Å bry seg er å vise omsorg. Mesta har et AKAN-utvalg som hjelper ansatte med rus- og spillproblematikk. Les mer om AKAN

Det kan opprettes AKAN-avtale.
Bedriftshelsetjenesten bistår i prosessen og støtter den ansatte.

13 Psykososialt arbeidsmiljø

I Mesta skal alle ansatte, innleide og ansatte hos underentreprenører oppleve et trygt, inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø. Vi har nulltoleranse for trakassering og utilbørlig opptreden, og godtar ikke at noen krenker andres verdighet eller utsettes for unødvendige psykiske belastninger.

14 Bærekraft

Bærekraft handler om måten vi driver selskapet på; om klima og miljø, sosiale forhold og mangfold og inkludering. Mesta har valgt ut tre av FNs bærekraftmål der selskapet ønsker å gi et vesentlig positivt bidrag: «Likestilling mellom kjønnene», «innovasjon og infrastruktur» og «stoppe klimaendringene».

15 Ytre miljø

Miljøpolicyen skal følges i alt arbeid som utføres. Alle ansatte, innleide og underentreprenører skal forstå hvilken potensiell negativ påvirkning arbeidet har på ytre miljø og hvordan risikoen kan reduseres. I Mesta jobber vi kontinuerlig for å minimere vår negative påvirkning på miljøet. Alle prosjekter skal gjennomføre en overordnet risikovurdering av både HMS- og ytre miljøaspekter, og ha en prosjekttilpasset miljøplan.

Det stilles ulike krav til ytre miljø i de forskjellige kontraktene. Det er viktig å sette seg inn i kravene som stilles i egen kontrakten.

16 Beredskap

Prosjekter skal opprette nødvendig beredskap for å hindre, oppdage og begrense omfanget av uønskede hendelser som personskader og akutt forurensing (inkludert olje- og kjemikaliespill).

Alle prosjekter og arbeidsplasser i Mesta har egne beredskaps-, varslings- og aksjonsplaner. Disse planene forklarer hva du skal gjøre hvis det skjer en uønsket hendelse eller ulykke på ditt prosjekt.

Planene skal være lett tilgjengelige og synlige for alle på arbeidsplassen.

Alle som arbeider i Mesta, enten som ansatt, underentreprenør eller innleid må gjøres seg kjent med innholdet i planene, slik at du vet hvordan du skal handle hvis noe skjer.

Følg oss!